L’auto-partage d’un véhicule d’entreprise : comment ça marche?
En pleine expansion depuis une dizaine d’années, l’auto-partage offre un service de mise à disposition d’un ou plusieurs véhicules d’entreprise en libre service et louables uniquement sur la durée du besoin.
Le reste du temps, le ou les véhicules sont utilisés par d’autres personnes (d’une autre ou d’une même entreprise).
Ce service de location de véhicule d’entreprise de très courte durée nécessite d’être membre de la société propriétaire des véhicules mis à disposition. La réservation se fait à distance, les clés du véhicule s
ont disponibles dans une boîte magnétique et récupérables à l’aide d’un badge et d’un code confidentiel. L’endroit de retrait du véhicule peut être choisi en amont en fonction des besoins de l’entreprise cliente.
Le mode de tarification se fait soit par abonnement fixe/mois soit en fonction de différents critères selon les prestataires :
- Type de voiture professionnelle
- Durée de la location
- Distance parcourue
Quels sont les avantages de l’auto-partage ?
Economique : les contrats de location de voiture de société en auto-partage incluent les tarifs et la gestion de plusieurs modalités obligatoires ou optionnelles, pour faire économiser à l’entreprise cliente son temps et réduire ses coûts :
- Frais d’acquisition
- Contrat d’assurance
- Entretien du véhicule
- Frais de carburant
- Frais de stationnement
- Impôts et taxes (TVA et TVS)
- Amortissement du véhicule
Un véhicule d’entreprise flexible :
- Choix dans le lieu de retrait et de remise du véhicule professionnel
- Choix dans le type de voiture d’entreprise partagée (citadine, berline, fourgonnette, etc.)
- Horaires et durée de la location flexibles (de jour ou de nuit, pour 1heure ou à la journée)
- Prestations à l’heure, au forfait ou sur mesure.
Simplicité des modalités pour une location voiture pro :
- Réservation par téléphone, SMS, internet
- Assistance téléphonique à disposition en cas de besoin
- Des factures mensuelles et formules adaptées aux besoins de l’entreprise
Un véhicule de société écologique : l’auto-partage permet d’inscrire votre entreprise dans une démarche environnementale :
- Réduction du nombre de voitures
- Usage du véhicule optimisé
Les prestations d’auto-partage
- Mise à disposition de l’entreprise cliente d’un ou plusieurs véhicules de société directement sur le lieu de travail. Gestion des plannings des sorties et entrées de véhicules comprise dans la prestation.
- Déplacements sur d’autres sites en France possibles avec partenariats en province.
- Service assistance.
- Possibilité de rachat du ou des véhicules en fin de contrat.
Voiture pour entreprise : les tarifs auto-partage
- Tarifs de location de véhicule d’entreprise par heure : entre 1,80 € et 2,90 €
- Tarifs de location de véhicule par jour : entre 20 € et 35 €
- Tarifs de location de véhicule par km : entre 0,30 € et 0,45€
A noter que ces tarifs varient en fonction du type de voiture particulière louée et qu’ils sont revus à la baisse pour les locations de nuit.
- Packs ou forfait de location tout compris
- Tarifs de jour : 4 € à 5 €/h et 0,10 € à 0,50 €/km
- Tarifs de nuit : 2 € à 2,50 € et 0,10 € à 0,50 €/km
- Tarifs à la journée : environ 45 €/jour et 0,10 € à 0,50 €/km
A ces tarifs peuvent s’ajouter :
- des droits d’entrée : frais de dossier (environ 50 €) et caution location de voiture (environ 200€),
- un abonnement mensuel (entre 10€ et 15€)
- des frais de réservation (5€ en moyenne).
Ces tarifs sont donnés à titres indicatif et peuvent varier d’un prestataire à l’autre.